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Cómo usar PowerPoint para crear presentaciones profesionales


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Cómo usar PowerPoint para crear presentaciones profesionales

Cómo usar PowerPoint para crear presentaciones profesionales

PowerPoint es como una prueba de habilidades: para crear una presentación necesitas demostrar habilidades de diseño, conocimientos técnicos y un estilo personal de comunicación. Aunque hayas ensayado perfectamente tu discurso, una mala ejecución en el plano visual puede arruinar la experiencia del público.

Por eso que aquí te ofrecemos algunas recomendaciones simples sobre cómo usar PowerPoint.

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<p>Sin importar el tema que vayas a exponer, dominarás las características básicas del programa.</p>
<h2>Cómo hacer una diapositiva de PowerPoint</h2>
<p>PowerPoint te permite crear desde una presentación hasta una <a href=infografía. No obstante, primero debes tener noción de cómo hacer una diapositiva, para lograr una presentación o composición exitosa.   

Aquí te explicamos los pasos para crear una diapositiva en PowerPoint:

  • Abre Microsoft PowerPoint.
  • Haz clic en «Nueva presentación». Si una página con plantillas no se abre automáticamente, ve a «Archivo», en la parte superior izquierda de la pantalla, selecciona «Nuevo» y haz clic en «Presentación en blanco».

Cómo usar PowerPoint: presentación en blanco

  • Para usar una plantilla, haz clic en la pestaña «Diseño»; o vuelve a «Archivo» y haz clic en «Nuevo a partir de plantilla».

Cómo usar PowerPoint: plantillas disponibles

  • Inserta una nueva diapositiva haciendo clic en la pestaña «Inicio» y luego en el botón «Nueva diapositiva».

Cómo usar PowerPoint: nueva diapositiva

  • Considera qué contenido deseas colocar en la diapositiva, incluidos el encabezado, el texto y las imágenes.

Cómo usar PowerPoint: contenido

  • Mantén la cantidad de texto por debajo de 6-8 líneas (o 30 palabras) con un tamaño mínimo de 24 puntos.

Cómo usar PowerPoint: ejemplo de diapositiva

  • Agrega imágenes haciendo clic en «Insertar» y luego en el icono «Imágenes».

Cómo usar PowerPoint: añadir imágenes

  • Agrega otros elementos mediante las funciones en las pestañas «Inicio» e «Insertar» en la barra superior.

Cómo usar PowerPoint: añadir más elementos

  • Juega con el diseño arrastrando elementos con el mouse.

Cómo usar PowerPoint: ubicación de elementos

Ahora veamos cómo hacer toda una presentación.

Cómo hacer una presentación de PowerPoint

1. Abre una presentación en blanco

Una presentación se compone de varias diapositivas. Ahora que sabes cómo crear una, puedes profundizar en todas las funciones de PowerPoint.

Abre una presentación en blanco nuevamente o comienza desde una que ya hayas creado.

Cómo usar PowerPoint: hacer una presentación nueva

Haz doble clic en el icono para abrir el archivo existente. De lo contrario, abre Microsoft PowerPoint y haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda y elige la opción «Nueva presentación». Desde allí, puedes seguir las indicaciones para configurar una nueva presentación

2. Selecciona un «tema» o crea el propio

Microsoft ofrece temas integrados y variaciones de color para ayudarte a diseñar tus diapositivas con un aspecto coherente. Para elegir entre estos temas prediseñados, dirígete a la pestaña «Archivo» y selecciona «Nuevo», opta por alguna de las opciones y haz clic en «Crear».

Cómo usar PowerPoint: usar una plantilla de la biblioteca

Si no te convence alguna de las opciones, puedes utilizar elementos de PowerPoint, tu sentido del diseño y la paleta de colores de tu marca para crear tu propio tema.

3. Crea una variedad de diapositivas para diferentes propósitos

No querrás presentar exactamente la misma diapositiva, solo con contenido diferente. Esto aburriría a tu audiencia. Asegúrate de crear variaciones, tomando en cuenta los usos comunes de las diapositivas. Como mínimo, necesitarás:

  • Una diapositiva de título
  • Una diapositiva de agenda o tabla de contenido
  • Una diapositiva que presenta al orador
  • Varias diapositivas de contenido (crea diferentes diseños teniendo en cuenta el tipo de multimedia que utilizarás)

Cómo usar PowerPoint: tipos de diapositivas

Utiliza las plantillas que HubSpot te ofrece de forma gratuita para tus infografías. 

4. Utiliza la función «Duplicar diapositivas» para ahorrar tiempo

No hay razón para crear estos diseños una y otra vez. Ya que elaboraste algunos, simplemente puedes duplicarlos antes de añadir contenido. He aquí cómo hacerlo:

  1. En el panel izquierdo, haz clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva que deseas duplicar.
  2. Elige «Duplicar diapositiva» en el menú emergente.

Cómo usar PowerPoint: duplicar diapositiva

Esto agregará automáticamente una copia de esa diapositiva a la presentación. Desde allí, puedes personalizarla según tus necesidades.

5. Agrega transiciones a las diapositivas (opcional)

Si se hacen bien, las transiciones pueden agregar un poco de movimiento y espectacularidad a tu presentación. PowerPoint integra varias transiciones, puedes elegir la que prefieras.

Cómo usar PowerPoint: transiciones

Para acceder a ellas, selecciona la pestaña «Transiciones» en la cinta superior. Desde allí, puedes elegir una transición para obtener una vista previa en tu pantalla. Para personalizarla aún más, haz clic en «Opciones de efectos» y juega con las funciones para encontrar algo que se adapte a tus preferencias. Para eliminar una transición, selecciona «Transiciones» y haz clic en «Ninguna».

6. Agrega animaciones a las diapositivas (opcional)

Al igual que las transiciones, las animaciones pueden agregar movimiento, revelar información y destacar los puntos que deseas enfatizar durante tu discurso. Para animar un elemento, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el elemento haciendo clic en este.
  2. Elige «Animaciones» en la barra superior.
  3. Podrás elegir entre varios efectos que se muestran.
  4. Al hacer clic en uno, obtendrás una vista previa.
  5. Para personalizar la animación, selecciona «Opciones de efectos».
  6. Para eliminar una animación, haz clic en «Ninguno».

Algunas de las formas de personalizar animaciones son:

  • Al hacer clic
  • Previo
  • Después de la anterior
  • Duración
  • Demora

Estas describen cómo se comportará el efecto, así que juega con ellas hasta que encuentres la alternativa que mejor se adapte a tu gusto.

Cómo usar PowerPoint: añadir animaciones

También tendrás la opción de mover animaciones mientras editas tus diapositivas con la función «Reordenar animación» en la barra superior. En esta entrada encontrarás más consejos sobre las animaciones y transiciones en PowerPoint.

7. Guarda tu presentación

Haz clic en «Archivo» y «Guardar», asegurándote de especificar en qué carpeta o destino deseas que se almacene tu PowerPoint.

Cómo usar PowerPoint: guardar presentación

8. Prueba tu presentación

Siempre es bueno hacer una prueba para confirmar que tus diapositivas están configuradas correctamente y tus animaciones se activan de la manera esperada.

Para presentar tu PowerPoint, ve a la pestaña «Presentación de diapositivas» y haz clic en «Reproducir desde el inicio».

Cómo usar PowerPoint: reproducir la presentación desde el principio

La diapositiva cubrirá toda la pantalla, bloqueando el escritorio y el software de PowerPoint para que tu audiencia (en este caso tú) se enfoque únicamente en los elementos visuales de la presentación.

9. Modo presentación

Cuando hayas terminado con una diapositiva y desees mostrar la siguiente en su secuencia, haz clic con el mouse en el «Modo de presentación». Esto hará avanzar la diapositiva y te mostrará la vista de presentación:

Cómo usar el modo presentación de PowerPoint

Ahora veamos los mejores consejos sobre cómo usar PowerPoint de forma efectiva para tus fines.

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